Conditions Générales
1. Objet
Les présentes conditions générales régissent les demandes de réservation effectuées via le site web de l'Hôtel Première Classe Istres. En soumettant une demande de réservation, vous acceptez sans réserve les présentes conditions.
2. Nature de la demande
⚠️ Important
Le formulaire en ligne constitue une demande de réservation et non une réservation confirmée. Votre réservation ne sera effective qu'après validation manuelle par notre équipe et envoi d'un email de confirmation.
3. Traitement des demandes
Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais :
- Pendant nos horaires d'ouverture (7h - 22h) : réponse sous 2 heures maximum
- En dehors de ces horaires : réponse dès l'ouverture de la réception
Vous recevrez un email vous informant de la disponibilité ou de l'indisponibilité pour les dates demandées.
4. Tarifs
Les tarifs sont communiqués lors de la confirmation de votre réservation. Ils comprennent :
- L'hébergement pour le nombre de nuits réservées
- La TVA applicable
Les tarifs peuvent varier selon la période, le type de chambre et la durée du séjour. Les codes promo, s'ils sont valides, seront appliqués au tarif de base.
5. Paiement
Les modalités de paiement vous seront communiquées lors de la confirmation de votre réservation. Nous acceptons :
- Carte bancaire (sur place ou par téléphone)
- Espèces
- Chèques vacances
6. Arrivée et départ
Arrivée : À partir de 14h00
Départ : Avant 12h00
En cas d'arrivée tardive (après 22h), merci de nous prévenir par téléphone au 04 42 55 12 34.
7. Annulation et modification
Les conditions d'annulation et de modification vous seront précisées lors de la confirmation de votre réservation. En règle générale :
- Annulation gratuite jusqu'à 48h avant l'arrivée
- Annulation tardive ou no-show : facturation d'une nuitée
Pour annuler ou modifier votre réservation, contactez-nous par téléphone ou email.
8. Codes promo
Les codes promo sont soumis à conditions :
- Validité limitée dans le temps
- Non cumulables avec d'autres offres sauf mention contraire
- Quota d'utilisation limité
- Réservés aux canaux de distribution spécifiés
L'hôtel se réserve le droit de refuser l'application d'un code promo non valide ou expiré.
9. Responsabilité
L'hôtel décline toute responsabilité en cas de :
- Vol ou perte d'objets personnels dans les chambres ou parties communes
- Dommages causés aux véhicules stationnés sur le parking
- Impossibilité d'honorer une réservation en cas de force majeure
10. Règlement intérieur
Les clients s'engagent à respecter le règlement intérieur de l'établissement, notamment :
- Respecter la tranquillité des autres clients
- Ne pas fumer dans les chambres (établissement non-fumeur)
- Ne pas accueillir de visiteurs sans autorisation
- Respecter les équipements et le mobilier
Tout manquement au règlement intérieur peut entraîner l'expulsion immédiate sans remboursement.
11. Animaux
Les animaux de compagnie sont acceptés sous conditions (à préciser lors de la réservation). Un supplément peut être demandé.
12. Données personnelles
Le traitement de vos données personnelles est détaillé dans notre Politique de Confidentialité.
13. Droit applicable et litiges
Les présentes conditions générales sont régies par le droit français. En cas de litige, une solution amiable sera recherchée avant toute action judiciaire. À défaut, les tribunaux français seront seuls compétents.
14. Contact
Pour toute question concernant ces conditions générales :
Téléphone : 04 42 55 12 34
Email : [email protected]
Adresse : Zone Industrielle, 13800 Istres, France
Dernière mise à jour : Janvier 2025